DE/EN
Prozessoptimierung · KI · VertriebUlm · Deutschland

We Scale Your Business

Wir bauen Prozesse, Vertrieb und Systeme um, bis Ihr Unternehmen wieder wächst.

Refound nimmt den Ist-Zustand auf, streicht, was niemand braucht, und baut den Rest neu: automatisiert, mit KI, mit sauberem Vertrieb. Danach läuft es auch ohne uns.

09 Schritte → 04 Schritte · schematische Darstellung

01Refound

Neu gegründet, ohne neu zu gründen.

Refound heißt: Wir finden Unternehmen neu. Manche verlieren Geld in ihren Abläufen. Andere wachsen langsamer, als sie könnten. Beides hat meist dieselbe Ursache: Prozesse, die niemand mehr hinterfragt.

Wir zerlegen den Ist-Zustand in seine Schritte, streichen, was niemand braucht, und bauen den Rest neu. Dokumentiert, geschult, messbar.

  • Für Unternehmen, die feststecken.
  • Für Betriebe, die schneller wachsen wollen.
  • Für Teams, die ihre Zeit zurückwollen.
02Leistungen

Sieben Leistungen. Ein Ziel: weniger Schritte, mehr Abschluss.

Jede Leistung steht für sich. Zusammen ergeben sie den Umbau. Wir beginnen dort, wo es am meisten bringt.

01

Prozessanalyse

Ist-Aufnahme · Schwachstellen · Fahrplan

Wir schauen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und zeigen, wo Zeit und Geld verloren gehen.

Ergebnis: Ein konkreter Fahrplan, keine Präsentation zum Ablegen.

02

Wettbewerbs- & Marktanalyse

Wettbewerbsanalyse · Positionierung · Sichtbarkeit

Wer sind Ihre Mitbewerber, was bieten sie, wie treten sie online auf, wo sind sie stark und wo offen.

Ergebnis: Eine belastbare Übersicht plus die Stellen, an denen Sie sich sinnvoll abheben: Leistungen, Preislogik, Sichtbarkeit, Ansprache.

03

Prozessautomatisierung

Workflow-Automatisierung · Schnittstellen · Dokumente

Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Dokumente, Freigaben, Datenübergaben zwischen Ihren Systemen.

Ergebnis: Einmal erfassen statt dreimal tippen.

04

KI-Automatisierung

KI-Assistenten · Vorqualifizierung · Angebote

KI-Assistenten, die Anfragen vorqualifizieren, Dokumente auslesen und Texte, Angebote und Antworten vorbereiten.

Ergebnis: Eingebaut in Ihre Abläufe, nicht danebengestellt.

05

Leads & Vertrieb

Leadgenerierung · Nachfassen · CRM

Von der Anfrage bis zum Abschluss ohne Lücken: Leads gewinnen, automatisch qualifizieren, nachfassen, Termine buchen, CRM sauber halten.

Ergebnis: Ein Vertriebsprozess, der keine Anfrage mehr liegen lässt.

06

Web & Entwicklung

Websites · Shops · Kundenportale · Schnittstellen

Website, Landingpages, Shops und Kundenportale, dazu Schnittstellen und Betrieb. Umgesetzt mit unseren Partnern für Webdesign und Backend.

Ergebnis: Ein Auftritt, der verkauft, und Systeme, die tragen.

07

Individualsoftware

Bedarfsanalyse · Maßgeschneiderte Tools · Schnittstellen

Wenn Standardsoftware nicht passt, verbiegen viele Betriebe ihre Abläufe, bis es irgendwie geht. Wir gehen andersherum: Wir nehmen Ihren tatsächlichen Bedarf auf und bauen genau das Werkzeug, das fehlt: vom internen Tool, das drei Excel-Listen ersetzt, bis zur kompletten Anwendung mit Anbindung an Ihre Systeme.

Ergebnis: Software, die sich nach Ihrer Arbeit richtet, nicht umgekehrt.

03Vorgehen

Erst messen, dann streichen, dann bauen.

Ist-ZustandSchritte
09Schritte im Ablauf
Nach dem UmbauSchritte
04Schritte bleiben

Schematische Darstellung

01

Analyse

Wir nehmen den Ist-Zustand auf: jeder Schritt, jede Übergabe, jede Doppelarbeit.

02

Fahrplan

Sie bekommen eine Liste konkreter Eingriffe, priorisiert nach Wirkung und Aufwand.

03

Umbau

Wir automatisieren Abläufe, bauen KI-Assistenten ein und schließen die Lücken im Vertrieb.

04

Betrieb

Schulung, Dokumentation, monatliche Optimierung, damit das Aufgebaute auch benutzt wird.

Prinzip 01

Erst zählen, dann streichen

Wir behaupten keine Zahl, die nicht gemessen wurde. Vorher-Werte gehören in jeden Bericht.

Prinzip 02

Jeder Eingriff wird markiert

Sie sehen genau, was wir verändert haben und was es gebracht hat.

Prinzip 03

Gestrichenes bleibt sichtbar

Entfernte Schritte werden dokumentiert, nicht gelöscht. Man soll sehen, was weg ist.

04Laufende Betreuung

Aufgebaut ist nicht angekommen.

Neue Abläufe scheitern selten an der Technik, meist an der Gewohnheit. Deshalb endet unsere Arbeit nicht mit der Übergabe.

  • SchulungIhr Team kann jeden neuen Ablauf selbst bedienen.
  • DokumentationJeder Prozess ist beschrieben. Nichts hängt an einzelnen Köpfen.
  • Monatliche OptimierungWir messen nach, stellen nach und bauen weiter aus.
05Über Refound

Aus Ulm. Für Kunden in Deutschland und weltweit.

Refound sitzt in Ulm und arbeitet deutschlandweit und international, remote und vor Ort.

Wir sind bewusst klein: kurze Wege, direkte Ansprache, keine wechselnden Teams. Wer mit uns spricht, spricht mit denen, die umbauen.

Hauptsitz
Ulm, Deutschland
Einzugsgebiet
Ulm · Deutschland · DACH · international
06Kontakt

Sagen Sie uns, wo es hakt.

Beschreiben Sie kurz Ihren Ablauf oder Ihr Ziel. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und einen Vorschlag für den ersten Schritt, unverbindlich.

Oder direkt per E-Mail: hi@refound.team

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Bearbeitung der Anfrage zu. Details in der Datenschutzerklärung.