Prozessanalyse
Ist-Aufnahme · Schwachstellen · Fahrplan
Wir schauen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und zeigen, wo Zeit und Geld verloren gehen.
Ergebnis: Ein konkreter Fahrplan, keine Präsentation zum Ablegen.
We Scale Your Business
Refound nimmt den Ist-Zustand auf, streicht, was niemand braucht, und baut den Rest neu: automatisiert, mit KI, mit sauberem Vertrieb. Danach läuft es auch ohne uns.
09 Schritte → 04 Schritte · schematische Darstellung
Refound heißt: Wir finden Unternehmen neu. Manche verlieren Geld in ihren Abläufen. Andere wachsen langsamer, als sie könnten. Beides hat meist dieselbe Ursache: Prozesse, die niemand mehr hinterfragt.
Wir zerlegen den Ist-Zustand in seine Schritte, streichen, was niemand braucht, und bauen den Rest neu. Dokumentiert, geschult, messbar.
Jede Leistung steht für sich. Zusammen ergeben sie den Umbau. Wir beginnen dort, wo es am meisten bringt.
Ist-Aufnahme · Schwachstellen · Fahrplan
Wir schauen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und zeigen, wo Zeit und Geld verloren gehen.
Ergebnis: Ein konkreter Fahrplan, keine Präsentation zum Ablegen.
Wettbewerbsanalyse · Positionierung · Sichtbarkeit
Wer sind Ihre Mitbewerber, was bieten sie, wie treten sie online auf, wo sind sie stark und wo offen.
Ergebnis: Eine belastbare Übersicht plus die Stellen, an denen Sie sich sinnvoll abheben: Leistungen, Preislogik, Sichtbarkeit, Ansprache.
Workflow-Automatisierung · Schnittstellen · Dokumente
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Dokumente, Freigaben, Datenübergaben zwischen Ihren Systemen.
Ergebnis: Einmal erfassen statt dreimal tippen.
KI-Assistenten · Vorqualifizierung · Angebote
KI-Assistenten, die Anfragen vorqualifizieren, Dokumente auslesen und Texte, Angebote und Antworten vorbereiten.
Ergebnis: Eingebaut in Ihre Abläufe, nicht danebengestellt.
Leadgenerierung · Nachfassen · CRM
Von der Anfrage bis zum Abschluss ohne Lücken: Leads gewinnen, automatisch qualifizieren, nachfassen, Termine buchen, CRM sauber halten.
Ergebnis: Ein Vertriebsprozess, der keine Anfrage mehr liegen lässt.
Websites · Shops · Kundenportale · Schnittstellen
Website, Landingpages, Shops und Kundenportale, dazu Schnittstellen und Betrieb. Umgesetzt mit unseren Partnern für Webdesign und Backend.
Ergebnis: Ein Auftritt, der verkauft, und Systeme, die tragen.
Bedarfsanalyse · Maßgeschneiderte Tools · Schnittstellen
Wenn Standardsoftware nicht passt, verbiegen viele Betriebe ihre Abläufe, bis es irgendwie geht. Wir gehen andersherum: Wir nehmen Ihren tatsächlichen Bedarf auf und bauen genau das Werkzeug, das fehlt: vom internen Tool, das drei Excel-Listen ersetzt, bis zur kompletten Anwendung mit Anbindung an Ihre Systeme.
Ergebnis: Software, die sich nach Ihrer Arbeit richtet, nicht umgekehrt.
Schematische Darstellung
Wir nehmen den Ist-Zustand auf: jeder Schritt, jede Übergabe, jede Doppelarbeit.
Sie bekommen eine Liste konkreter Eingriffe, priorisiert nach Wirkung und Aufwand.
Wir automatisieren Abläufe, bauen KI-Assistenten ein und schließen die Lücken im Vertrieb.
Schulung, Dokumentation, monatliche Optimierung, damit das Aufgebaute auch benutzt wird.
Wir behaupten keine Zahl, die nicht gemessen wurde. Vorher-Werte gehören in jeden Bericht.
Sie sehen genau, was wir verändert haben und was es gebracht hat.
Entfernte Schritte werden dokumentiert, nicht gelöscht. Man soll sehen, was weg ist.
Neue Abläufe scheitern selten an der Technik, meist an der Gewohnheit. Deshalb endet unsere Arbeit nicht mit der Übergabe.
Refound sitzt in Ulm und arbeitet deutschlandweit und international, remote und vor Ort.
Wir sind bewusst klein: kurze Wege, direkte Ansprache, keine wechselnden Teams. Wer mit uns spricht, spricht mit denen, die umbauen.
Beschreiben Sie kurz Ihren Ablauf oder Ihr Ziel. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und einen Vorschlag für den ersten Schritt, unverbindlich.